Panduan Menyusun Modul Pelatihan Core Values Anak Perusahaan BUMN yang Terlibat Proyek IKN Nusantara

Perusahaan yang terlibat dalam proyek strategis dan pembangunan kawasan di Kalimantan membutuhkan lebih dari sekadar target penyelesaian pekerjaan. Ketika organisasi terdiri dari banyak fungsi, kontraktor, vendor, tenaga kerja lapangan, supervisor, hingga manajemen, dibutuhkan kesamaan cara bekerja agar standar perilaku tetap terjaga.

Di sinilah modul pelatihan core values anak perusahaan BUMN Kalimantan memiliki peran penting. Modul tidak seharusnya hanya berisi definisi nilai perusahaan, tetapi perlu menerjemahkan nilai tersebut menjadi perilaku yang dapat dipahami dan diterapkan oleh karyawan dalam pekerjaan sehari-hari.

Kebutuhan tersebut menjadi semakin penting ketika perusahaan menjalankan pekerjaan di lingkungan proyek yang kompleks, termasuk proyek infrastruktur dan pembangunan kawasan seperti IKN Nusantara. Peserta training dapat berasal dari latar belakang, fungsi, lokasi kerja, dan tingkat jabatan yang berbeda.

Karena itu, modul pelatihan perlu dirancang agar dapat menjembatani antara core values, perilaku kerja, leadership, kolaborasi, dan tuntutan operasional.

Mengapa Modul Core Values Tidak Cukup Berisi Definisi Nilai?

Salah satu tantangan dalam pelatihan core values anak perusahaan BUMN adalah kecenderungan menjadikan nilai perusahaan sebagai materi hafalan.

Peserta mungkin dapat menyebutkan nilai yang dimiliki perusahaan, tetapi belum tentu mengetahui seperti apa penerapannya ketika mereka menghadapi situasi kerja nyata.

Misalnya, sebuah nilai perusahaan berbicara mengenai kolaborasi. Dalam konteks pekerjaan, pertanyaannya kemudian menjadi:

Bagaimana kolaborasi dilakukan antarunit?
Bagaimana cara menyelesaikan perbedaan kepentingan?
Bagaimana supervisor memastikan informasi diteruskan kepada tim?
Bagaimana karyawan berkoordinasi dengan pihak eksternal?
Bagaimana perilaku kolaboratif terlihat dalam situasi tekanan pekerjaan?

Pertanyaan seperti inilah yang seharusnya masuk ke dalam desain pembelajaran.

Dengan demikian, modul tidak berhenti pada value → definisi, tetapi berkembang menjadi:

Value → Makna → Perilaku → Situasi Kerja → Praktik → Evaluasi

Karakteristik Modul untuk Anak Perusahaan BUMN

Modul untuk anak perusahaan BUMN yang menjalankan pekerjaan di lingkungan proyek memiliki beberapa kebutuhan desain yang perlu diperhatikan.

1. Harus Selaras dengan Nilai Perusahaan

Materi harus mengacu pada nilai dan prinsip yang memang digunakan oleh organisasi. Jangan membuat nilai baru hanya untuk kepentingan training.

Trainer perlu memahami bagaimana nilai tersebut diterjemahkan oleh perusahaan ke dalam ekspektasi perilaku karyawan.

2. Harus Relevan dengan Pekerjaan

Contoh dalam modul sebaiknya menggunakan situasi yang dekat dengan pekerjaan peserta.

Misalnya:

koordinasi proyek;
komunikasi antarunit;
pengambilan keputusan di lapangan;
hubungan dengan vendor;
pengelolaan perubahan pekerjaan;
penyelesaian konflik;
kedisiplinan terhadap prosedur;
komunikasi antara site dan kantor pusat.

3. Dapat Digunakan oleh Berbagai Level

Karyawan junior, supervisor, manager, dan pimpinan memiliki ruang pengambilan keputusan yang berbeda.

Karena itu, satu nilai yang sama dapat diterjemahkan menjadi perilaku berbeda berdasarkan level tanggung jawab.

Contohnya, pada nilai kolaborasi:

Staff: memberikan informasi yang dibutuhkan rekan kerja.
Supervisor: memastikan koordinasi antaranggota tim berjalan.
Manager: menghilangkan hambatan kolaborasi antarfungsi.
Leader: membangun sistem dan budaya yang mendorong kolaborasi.

Struktur Dasar Modul Pelatihan Core Values

Struktur modul sebaiknya dibuat sistematis agar trainer maupun internal facilitator dapat menggunakannya secara konsisten.

Berikut salah satu struktur yang dapat digunakan.

Bagian	Isi
Learning Objective	Kompetensi dan pemahaman yang ingin dicapai
Value Context	Makna nilai dalam organisasi
Business Context	Hubungan nilai dengan pekerjaan dan target organisasi
Behavioral Indicators	Perilaku yang diharapkan
Case Study	Kasus yang relevan dengan pekerjaan
Discussion	Refleksi dan pembahasan kelompok
Practice	Simulasi atau role play
Action Plan	Komitmen penerapan di tempat kerja
Evaluation	Evaluasi pemahaman dan aplikasi

Modul 1 — Memahami Core Values Perusahaan

Bagian pertama bertujuan membangun pemahaman dasar mengenai nilai perusahaan.

Namun, trainer sebaiknya tidak hanya memberikan presentasi satu arah.

Peserta dapat diajak menjawab pertanyaan seperti:

Mengapa nilai ini penting bagi perusahaan?
Masalah apa yang ingin dicegah oleh nilai tersebut?
Perilaku apa yang sesuai dengan nilai ini?
Perilaku apa yang bertentangan dengan nilai tersebut?
Bagaimana nilai ini terlihat dalam pekerjaan sehari-hari?

Dengan metode tersebut, peserta mulai menghubungkan konsep abstrak dengan pengalaman kerja mereka.

Modul 2 — Value to Behavior

Bagian ini merupakan salah satu bagian terpenting dalam modul budaya perusahaan proyek IKN.

Setiap nilai perlu diterjemahkan menjadi indikator perilaku.

Contoh format:

Core Value	Perilaku yang Diharapkan	Perilaku yang Perlu Dihindari
Kolaborasi	Berbagi informasi dan menyelesaikan masalah lintas fungsi	Menyimpan informasi yang dibutuhkan tim lain
Integritas	Menyampaikan kondisi pekerjaan secara transparan	Menyembunyikan informasi penting
Akuntabilitas	Menindaklanjuti komitmen yang telah dibuat	Mengalihkan tanggung jawab tanpa penyelesaian

Contoh tersebut hanya merupakan format pembelajaran. Nilai dan indikator akhirnya harus disesuaikan dengan kerangka nilai yang berlaku di perusahaan.

Modul 3 — Core Values dalam Situasi Proyek

Nilai perusahaan akan lebih mudah dipahami ketika peserta melihat penerapannya dalam situasi yang realistis.

Trainer dapat membuat studi kasus seperti:

Kasus 1: Konflik Antarfungsi

Tim proyek memiliki target yang sama tetapi masing-masing fungsi memiliki prioritas berbeda. Peserta diminta menentukan bagaimana nilai kolaborasi dapat diterapkan.

Kasus 2: Perubahan Instruksi

Tim menerima perubahan pekerjaan yang membutuhkan koordinasi dengan beberapa pihak. Peserta mendiskusikan bagaimana komunikasi dan akuntabilitas diterapkan.

Kasus 3: Tekanan Target

Tim menghadapi tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Peserta diminta menentukan bagaimana tetap menjaga perilaku yang sesuai dengan nilai perusahaan.

Studi kasus seperti ini membuat internalisasi core value BUMN Kalimantan lebih dekat dengan realitas pekerjaan.

Modul 4 — Leadership sebagai Culture Carrier

Core values tidak akan mudah menjadi budaya apabila hanya disampaikan melalui training karyawan.

Supervisor dan manager memiliki peran besar karena mereka berinteraksi langsung dengan karyawan.

Modul leadership dapat membahas:

bagaimana memberikan contoh perilaku;
bagaimana memberikan feedback berbasis value;
bagaimana menangani pelanggaran perilaku;
bagaimana memberikan apresiasi;
bagaimana menghubungkan target dengan nilai perusahaan;
bagaimana menjaga konsistensi komunikasi.

Dengan demikian, leader tidak hanya menjadi peserta training, tetapi menjadi culture carrier di unit kerja masing-masing.

Modul 5 — Core Values untuk Pekerja Lapangan

Modul untuk pekerja lapangan perlu menggunakan bahasa yang sederhana dan langsung.

Jangan terlalu banyak menggunakan definisi abstrak.

Gunakan pendekatan:

“Kalau nilai ini benar-benar diterapkan, apa yang akan dilakukan pekerja ketika berada di lapangan?”

Materi dapat menggunakan:

ilustrasi situasi kerja;
foto atau visual operasional;
dialog singkat;
studi kasus;
role play;
simulasi;
video pendek;
diskusi kelompok.

Metode tersebut membantu mengurangi jarak antara bahasa korporasi dan bahasa pekerjaan sehari-hari.

Modul 6 — Core Values untuk Supervisor dan Manager

Peserta level supervisor dan manager membutuhkan pembahasan yang lebih aplikatif.

Selain memahami nilai, mereka perlu mengetahui bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang memperkuat nilai tersebut.

Materi dapat mencakup:

value-based leadership;
coaching;
feedback;
pengambilan keputusan;
conflict management;
team accountability;
recognition;
role modelling.

Dengan desain tersebut, training tidak hanya mengubah pemahaman individu, tetapi juga memperkuat praktik kepemimpinan.

Modul 7 — Integrasi Core Values dengan Sistem Kerja

Kesalahan yang sering terjadi adalah memisahkan budaya dari sistem organisasi.

Jika perusahaan menginginkan nilai tertentu menjadi kebiasaan, nilai tersebut perlu terlihat dalam berbagai proses.

Misalnya:

rekrutmen;
onboarding;
performance management;
leadership development;
reward and recognition;
komunikasi internal;
coaching;
evaluasi kinerja.

Dengan begitu, training menjadi bagian dari sistem budaya, bukan kegiatan yang berdiri sendiri.

Modul 8 — Action Plan Setelah Training

Setiap peserta sebaiknya meninggalkan program dengan tindakan yang jelas.

Gunakan format sederhana:

Pertanyaan	Jawaban Peserta
Nilai apa yang paling relevan dengan pekerjaan saya?	…
Perilaku apa yang ingin saya tingkatkan?	…
Apa tindakan pertama yang akan dilakukan?	…
Kapan tindakan dilakukan?	…
Siapa yang dapat memberikan feedback?	…

Action plan membuat peserta memiliki jembatan dari ruang training menuju tempat kerja.

Contoh Kurikulum 1 Hari

Perusahaan yang membutuhkan format singkat dapat menggunakan struktur berikut sebagai contoh awal.

Waktu	Materi	Metode
08.00–08.30	Opening & Learning Contract	Discussion
08.30–09.30	Understanding Core Values	Presentation & Discussion
09.30–10.30	Value to Behavior	Group Exercise
10.45–12.00	Case Study	Case Discussion
13.00–14.00	Core Values in Project Situation	Simulation
14.00–15.00	Leadership & Culture	Role Play
15.15–16.00	Action Planning	Individual & Team Exercise
16.00–16.30	Commitment & Evaluation	Reflection

Contoh Struktur Program 3 Bulan

Jika perusahaan ingin membangun internalisasi budaya secara lebih konsisten, program tidak harus berhenti pada satu hari training.

Bulan 1 — Awareness

pengenalan core values;
komunikasi nilai;
studi kasus;
diskusi perilaku;
baseline assessment.

Bulan 2 — Application

action learning;
coaching supervisor;
role play;
observasi perilaku;
team discussion.

Bulan 3 — Reinforcement

review action plan;
sharing best practice;
recognition;
feedback;
evaluasi penerapan.

Bagaimana Menyesuaikan Modul untuk Lingkungan Proyek?

Lingkungan proyek memiliki dinamika yang berbeda dari pekerjaan kantor biasa.

Perubahan prioritas, koordinasi lintas organisasi, deadline, pekerjaan lapangan, serta keterlibatan berbagai pihak membuat peserta membutuhkan contoh yang relevan.

Karena itu, sebelum membuat modul, L&D dapat melakukan training needs analysis dengan melihat:

jenis pekerjaan;
profil peserta;
level jabatan;
tantangan koordinasi;
pola komunikasi;
kondisi kerja;
perilaku yang ingin diperkuat;
dukungan dari line manager.

Hasil analisis tersebut kemudian digunakan untuk menentukan isi dan metode pembelajaran.

Bagaimana Menjaga Konsistensi Modul di Banyak Lokasi?

Jika organisasi memiliki beberapa site atau unit kerja, salah satu tantangan adalah menjaga konsistensi pesan.

Solusinya adalah membuat modul inti yang sama, tetapi menyediakan ruang adaptasi.

Contohnya:

70% materi inti perusahaan;
20% studi kasus sesuai fungsi atau site;
10% diskusi dan action plan lokal.

Angka tersebut merupakan contoh desain, bukan aturan baku. Proporsinya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan organisasi.

Dengan pendekatan ini, pesan utama tetap konsisten sementara contoh pembelajaran tetap relevan dengan kondisi masing-masing lokasi.

Peran Internal Facilitator

Ketergantungan penuh kepada external trainer dapat membuat program budaya sulit dipertahankan dalam jangka panjang.

Karena itu, organisasi dapat mengembangkan internal facilitator atau culture agent yang memahami nilai perusahaan dan mampu memfasilitasi diskusi di unit masing-masing.

Internal facilitator dapat diberikan:

facilitator guide;
slide deck;
case study;
activity guide;
discussion questions;
evaluation form;
follow-up checklist.

Dengan demikian, modul tidak hanya menjadi dokumen training, tetapi menjadi alat yang dapat digunakan secara berulang.

Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Membuat Modul Core Values

1. Terlalu Banyak Teori

Peserta membutuhkan hubungan yang jelas antara nilai dan pekerjaan.

2. Menggunakan Contoh yang Tidak Relevan

Kasus yang jauh dari realitas peserta akan membuat pembelajaran terasa generik.

3. Semua Level Menggunakan Materi yang Sama

Materi untuk operator, supervisor, dan manager dapat memiliki core value yang sama, tetapi kedalaman pembahasannya berbeda.

4. Tidak Ada Behavioral Indicator

Tanpa indikator perilaku, peserta sulit mengetahui bagaimana nilai tersebut harus diterapkan.

5. Tidak Ada Follow-up

Training tanpa reinforcement berisiko berhenti pada peningkatan pemahaman tanpa memastikan penerapan.

Checklist Menyusun Modul Pelatihan Core Values

☐ Apakah core values sudah didefinisikan dengan jelas?
☐ Apakah setiap nilai sudah diterjemahkan menjadi perilaku?
☐ Apakah contoh kasus relevan dengan pekerjaan?
☐ Apakah materi berbeda sesuai level peserta?
☐ Apakah ada aktivitas interaktif?
☐ Apakah ada studi kasus proyek?
☐ Apakah leadership masuk dalam modul?
☐ Apakah peserta membuat action plan?
☐ Apakah atasan dilibatkan dalam reinforcement?
☐ Apakah tersedia facilitator guide?
☐ Apakah terdapat metode evaluasi?
☐ Apakah modul dapat disesuaikan untuk berbagai site?

Kesimpulan

Modul pelatihan core values anak perusahaan BUMN Kalimantan sebaiknya tidak diposisikan hanya sebagai materi presentasi mengenai nilai perusahaan.

Modul yang efektif perlu membantu peserta memahami makna nilai, menerjemahkannya menjadi perilaku, menghubungkannya dengan situasi kerja, mempraktikkannya melalui simulasi atau studi kasus, kemudian menerapkannya kembali di tempat kerja.

Untuk organisasi yang terlibat dalam proyek besar dan lingkungan kerja yang kompleks, desain pembelajaran juga perlu memperhatikan perbedaan antara pekerja lapangan, staf office, supervisor, manager, dan pimpinan.

Pendekatan yang lebih menyeluruh dapat menggunakan rangkaian awareness → understanding → behavior → practice → application → reinforcement → evaluation.

Dengan struktur tersebut, program internalisasi core value BUMN Kalimantan dapat dirancang bukan hanya untuk meningkatkan pemahaman karyawan, tetapi juga membantu organisasi membangun pola perilaku yang lebih konsisten dalam aktivitas kerja sehari-hari.

📖 Baca Juga

FAQ

1. Apa yang dimaksud modul pelatihan core values?

Modul pelatihan core values adalah panduan pembelajaran yang membantu peserta memahami nilai perusahaan dan menerjemahkannya menjadi perilaku yang dapat diterapkan dalam pekerjaan.

2. Mengapa anak perusahaan BUMN membutuhkan modul core values yang terstruktur?

Modul yang terstruktur membantu menyamakan pemahaman, bahasa, contoh perilaku, metode pembelajaran, dan proses evaluasi sehingga internalisasi nilai dapat dilakukan secara lebih konsisten.

3. Apakah modul core values harus sama untuk semua karyawan?

Tidak harus. Nilai utama dapat tetap konsisten, tetapi contoh kasus, aktivitas, kedalaman materi, dan indikator perilaku dapat disesuaikan dengan fungsi serta level jabatan peserta.

4. Apakah pekerja lapangan membutuhkan metode pembelajaran yang berbeda?

Materi untuk pekerja lapangan sebaiknya menggunakan contoh yang dekat dengan aktivitas kerja dan bahasa yang mudah dipahami. Visual, simulasi, studi kasus, diskusi, dan praktik dapat digunakan untuk membantu peserta memahami penerapan nilai.

5. Bagaimana menghubungkan core values dengan pekerjaan proyek?

Gunakan studi kasus yang mencerminkan kondisi pekerjaan seperti koordinasi antarfungsi, perubahan instruksi, komunikasi, pengambilan keputusan, kerja sama tim, dan penyelesaian masalah.

6. Siapa yang sebaiknya menggunakan modul pelatihan core values?

Modul dapat digunakan oleh internal facilitator, tim L&D, HR, culture team, maupun trainer eksternal. Jika digunakan oleh internal facilitator, sebaiknya tersedia facilitator guide yang menjelaskan tujuan, aktivitas, instruksi, dan metode evaluasi.

7. Bagaimana memastikan core values tidak berhenti setelah training?

Perusahaan perlu menyediakan reinforcement melalui coaching, feedback, action plan, komunikasi internal, recognition, observasi perilaku, dan keterlibatan atasan langsung.

8. Apakah modul core values bisa digunakan untuk berbagai site?

Bisa. Perusahaan dapat menggunakan modul inti yang sama kemudian menyesuaikan studi kasus, contoh perilaku, dan aktivitas dengan karakteristik masing-masing site.